GED : gestion électronique des documents
Tous vos documents d'entreprise et de chantier, versionnés et retrouvables en une recherche.
Vigila Documents range vos fichiers par espaces (veille & conformité, chantier, entreprise), garde l'historique de chaque version et lit le contenu de vos documents, même scannés, pour les retrouver instantanément.
Ce que vous obtenez
Espaces et dossiers
Une arborescence prête à l'emploi selon le type d'espace : chantier (marché, plans, PV, PPSPS, DOE), conformité, entreprise.
Versions et validation
Historique des versions, circuit brouillon → en revue → validé → archivé, date de révision avec rappel.
Recherche dans le contenu
PDF, Word, Excel, PowerPoint et scans (reconnaissance de texte) : retrouvez un document par un mot qu'il contient.
Aperçu intégré
PDF, images et fichiers bureautiques consultables sans téléchargement.
Capture de pages web
Enregistrez un article ou un texte en ligne avec sa source et sa date de capture.
Traçabilité
Journal d'activité, corbeille de 30 jours, fichiers stockés hors du web.
Comment ça marche
Pour qui ?
- Dossier de chantier partagé entre conduite de travaux et bureau d'études
- Récolement et DOE en fin de chantier
- Documents administratifs et contrats d'une PME
Les autres fonctionnalités
Prêt à essayer ?
Compte gratuit pour démarrer. Toutes les fonctionnalités dans un seul outil.